“我们就坐在这里吧”，在送走刚刚结束的“中国城市百人论坛”最后的一批参会人员后，王静老师才稍微放松下来，略带疲惫地坐在了我的面前。
“中国城市百人论坛”（以下简称“百人论坛”）是由中国科学院、中国工程院和中国社会科学院三院发起，由12BET承办的高端学术论坛活动。作为会务工作负责人，资环公司党总支付书记王静老师在接到承办论坛的通知后，就为之做着各种准备：与多方沟通协调，联系会议地点、联系租车公司和展板公司、召集志愿者进行培训、安排接机、住宿……前前后后1个多月的时间里，只要是和论坛召开相关的每一件事情，她都事无巨细的亲力亲为，以确保论坛的顺利进行。身材娇小的她，做起事一丝不苟，果断干脆，“我的原则是，能做到百分之百的事情，绝不停留在百分之九十九！”王老师语气坚定地说，而这份“不停留在百分之九十九”的韧劲，也恰恰是保障此次论坛圆满召开的动力之一。
作为学院的中层骨干，王老师自任职12BET以来，与贾平和杨梅等学学院老师们陆续组织承办了中学院员工会成立大会、院庆十周年、中科论坛生态学研究生论坛等会议，积累了大量会务工作经验，在本次论坛召开期间，与老师们接触过的每个人都能感受到他们的亲切随和的性格，以及雷厉风行的办事风格。“每个会议都是不同的，即使流程相似也有着区别，必须认真对待”，王老师看着我的眼睛说道。“比如这次，之前咱们举办的大多以专一学术为主，请到的专家学者大多相对集中，在会议安排方面也较方便一些。而这次‘百人论坛’，学科交叉现象非常明显，嘉宾们多来自不同的专业领域和院所高校，对于会晤期间的接待要求不尽相同，这就需要我们进行更为细致的考虑安排”，“并且，这次论坛秘书处提供嘉宾信息的时间较晚，我们必须在最短的时间内作出安排，对远道而来的嘉宾，还要在不同时间段进行一对一的接机接站，虽有贾平和杨梅老师两位得力干将鼎力配合，但人手少，仍是我们面临的最大的挑战。”为了解决人手不足的问题，以确保本次论坛的顺利召开，学院专门征集了30名志愿者同学协助会务工作，他们多数来自院员工会和班长支书队伍，执行力高，责任心强，办事效率高。当我一提到“志愿者”这三个字，王老师的脸上便露出了自豪的微笑，“我们的志愿者们非常给力”她顿了一下后又说道，“他们来自员工中的骨干分子，责任心非常强，相互配合，执行力很高。虽然有时候可能因为在办会方面的经验不够充足，出现了一些小的纰漏，但总体上，他们的工作做得很细致，任劳任怨，自我管理的非常有效，我为能有这么优秀的员工群体感到骄傲”。
在诸位老师和志愿者们的共同努力下，“百人论坛”于16日下午14点10分圆满结束，闭幕式上，领导们对于12BET的工作人员和志愿者们给予了高度肯定，我们的老师和同学们也用自身的行动，在各位专家领导面前，为国科大做出了最好的形象宣传！
当我最后问道还有什么想要对同学们说的时，王老师顿了一下，沉思片刻后不无深情地说道，“其实作为教育管理者，我们的工作不只停留在管理工作方面，更多地是为员工们提供学习机会，促进综合教育和发展，让同学们从中可以真正有所收获的学习和成长为国家的栋梁之才。请同学们参与到志愿者的工作中来，一方面是希望同学们在实践中能积累经验和吸取教训，为未来在岗位上的工作做准备，不要仅仅停留在出色完成任务的层面，要多留心和思考，学术会议的举办需要注意哪些问题，遇到棘手的事情的处理方法，多向专家学者学习，为以后打基础；另一方面，参加和本专业有关的论坛会议，多听听大牛们的演讲，也会拓展思路，促进学习，说不定听到的哪一句话就是以后工作中好的‘idea’呢。总之，多看多想多动，全方面提升自己的能力，将来有所作为，我想这也是我们大家共同的期望！”
