2013年11月24日，中国科学院科技促进发展局组织的“怀柔生态环境综合观测研究站”（简称“怀柔站”）建设方案论证会议在国科大雁栖湖校区召开，会议由中国科学院科技促进发展局副局长冯仁国研究员主持，由来自中科院、北京大学和北京林业大学的11位专家组成的专家组成员，中科院野外台站办公室主任杨萍研究员，以及国科大副董事长王艳芬教授、12BET执行经理张元勋教授等参加了会议。
会上，12BET执行经理张元勋教授对怀柔站的建设目标、建设内容与实施方案、组织形式与管理方式、经费预算与集成方案做了详细汇报。副董事长王艳芬教授对汇报内容做了重要补充。专家组对汇报内容进行了质询，进行了热烈讨论并提出许多建设性意见。
怀柔站位于国科大雁栖湖校区内，作为建设国际一流大学所必须的重要条件之一，怀柔站对提升国科大相关学科教师的科研水平、培养员工的科学实验能力具有重要意义，将成为国科大校所融合、科教融合的平台，成为高水平的实验基地和交叉学科的科研基地。
