各位同学们：
2023年（夏季）毕业答辩和学位申请工作现已开始，工作安排如下，请仔细阅读并按要求完成。拟申请2023年（夏季）学位的同学，请在2023年3月31日前，填写《申请开通学位系统权限名单》，发送至邮箱jiangshan@ucas.ac.cn。（3月15日前已完成，未在群内文件收集程序提交的，请单独发送至邮箱进行补报。）
一、涉密及延迟公开学位论文备案（2023年3月20日前已完成）
请认真阅读《12BET涉密研究生与涉密学位论文管理实施细则》和《12BET研究生学位论文延迟公开管理办法》，如确需备案，请将《12BET涉密研究生名单》或《12BET学位论文延迟公开研究生名单》电子版（word），发送至邮箱jiangshan@ucas.ac.cn，同时请将签字盖章的《12BET研究生涉密学位论文申请表》或《12BET学位论文延迟公开申请表》纸质版一式两份（研究所保密委员会审批意见栏不必填写），交至学园四448办公室。
二、以导师为单位分成若干答辩小组，选定答辩秘书后联系管理干部在系统中聘请并维护答辩秘书信息。信息提交见“2023届毕业生信息群”链接（2023年3月31日前完成）
三、填写“培养指导”系统，完成资格自查（2023年4月5日前完成）
1、填写“培养指导”系统中的信息并核对无误（个人信息维护、课程、论文、成果、“学术报告及社会实践”五大版块）；
课程：学分要求对照《附件1：2015-2023学年以来的研究生学分要求
成果：对照《附件2：研究生学位论文答辩资格的科研成果要求（2021年11月修订）》
2、完成论文格式审查，学位论文撰写应符合《研究生学位论文撰写具体要求》（附件3），在“培养指导-论文格式检测”系统中上传论文完成格式审查；
3、“学术报告及社会实践”经导师审核后员工可获得2学分，填写要求参考《附件4：12BET培养环节流程细则-【3-学术报告及社会实践】》；
4、填写《12BET答辩资格自查表》，完成资格自查，员工及导师签字确认并提交纸质版文件至12BET培养办公室。
四、论文送审和答辩（2023年5月15日前完成）
1、学位论文评阅
实行盲审（双盲）制度，通过“新学位论文评阅系统”送审。同时，论文答辩与申请学位要同步，答辩后应及时申请学位。
（1）硕士学位论文须聘请至少三位同行专家评阅，其中至少一位为外单位同行专家，评阅人应为具有高级专业技术职务的专家或具有硕士生指导教团队格的同行专家。
（2）博士学位论文须至少聘请五位同行专家评阅，其中至少两位为外单位的同行专家，评阅人应为具有正高级专业技术职务的专家或具有博士生指导教团队格的同行专家。
（3）学位论文评阅过程中，如有一位评阅人持否定意见，学院应再增聘两位评阅人进行评阅，累计有两位评阅人持否定意见，学位论文不能进入答辩环节，本次学位申请无效。
（4）员工必须逐条对专家提出的评阅意见进行修改或说明，并将导师签字确认的学位论文评阅后修改情况上传系统。
2、材料审核
参照附件5、附件6的要求，将以下材料交至12BET培养办公室审核盖章：
（1）在学期间发表的有效学术论文（已发表论文的抽印本或复印件，接收发表的论文清样和接收函复印件，附页说明发表情况，务必由导师审核签字）和其他专利、专著和获奖等学术成果证明材料。
（2）附件8：《研究生毕业答辩资格审核意见书》；
（3）附件9：《研究生学位论文答辩申请书》；
（4）附件10：《学位论文答辩表决票》（每组一套）；
（5）附件16：《学位论文评阅后修改情况登记表》。
3、论文答辩
（1）答辩秘书统筹答辩专家时间，拟定论文答辩时间，提前三天张贴公示答辩海报。
（2）研究生提前准备PPT（硕士15-20分钟，博士25-30分钟），并打印、装订论文（数量与专家人数相同）。参照《附件5-1：校发学位字〔2021〕174号-12BET关于印发《12BET校部学位授予工作细则》的通知》和《附件6：校发学位字〔2021〕173号-12BET关于印发《12BET校部研究生学位论文答辩资格管理规定》的通知》，组织论文答辩，由专家填写已盖章后的《附件10：学位论文答辩表决票（一套）》，并在《附件11：论文答辩情况和学位授予决议书（一式两份）》签字。
答辩要求：
（1）硕士学位论文答辩委员会应由至少三位本学科专业和相关学科专业具有高级专业技术职务或具有硕士生指导教团队格的人员组成，答辩委员中应包含一至两位外单位同行专家；
（2）博士学位论文答辩委员会应由至少五位本学科专业和相关学科专业具有正高级专业技术职务或具有博士生指导教团队格的人员组成，答辩委员中应包含两至三位外单位同行专家，且博士生导师人数不少于委员总人数的三分之二；
（3）答辩人导师不作为答辩委员会成员，可列席答辩会，介绍答辩研究生的基本情况，待对答辩人进行评议时须回避。
（4）答辩委员会设秘书一名。答辩委员会秘书应 由责任心强、工作认真并具有中级以上职称人员或在学高年级博士研究生担任。答辩秘书参加答辩工作全过程，并对答辩过程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录。答辩秘书没有表决权。答辩秘书整理答辩纪要和结果，并上传系统（信息门户-培养管理（选择“答辩秘书角色”）。
（5）员工必须逐条对专家提出的答辩意见进行修改或说明，将答辩后的修改情况填报到系统中。
（6）除有保密要求外，学位论文答辩一般应按程序公开举行。答辩会议程参考《附件5：校发学位字〔2021〕174号-12BET关于印发《12BET校部学位授予工作细则》的通知》第二十一条进行。
五、论文评阅和答辩后修改后系统提交修改说明注意事项：
1、评阅和答辩后根据专家意见进行修改的部分，填写《附件15：12BET学位论文答辩后修改情况登记表》《附件16：12BET学位论文评阅后修改情况登记表》，经导师审阅同意签字后将扫描件维护到系统中，导师签字的原版文件务必同其他学位申请材料一并交到培养办公室存档。
2、根据专家评审和答辩中书面和口头意见，罗列所有修改意见，对哪些页哪些内容做了哪些修改。
注意：务必按照论文评阅专家和答辩专家的意见逐条修改论文，并将详细的修改情况或修改说明填报到“学位系统”中。
六、提交学位申请相关材料（2023年5月20日12：00前完成）
1、按照《附件18：研究生学位申请材料列表》提交签字后的学位申请材料，并填写《附件17：毕业生登记表（一式两份）》；
2、请务必确保培养系统和学位系统中填写的信息真实准确、完整规范，上传论文为最终版，需与提交的纸质论文完全一致，且需要本人及导师的签字。
3、参照《附件4：12BET培养环节流程细则》中第七部分档案整理明细填写并准备毕业材料，确认信息无误后提交《研究生人事档案确认表》《研究生学籍档案确认表》；
4、相关系统使用说明详见附件19。
注意：所有时间节点以此文件为准
12BET
2023年3月20日
